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資訊副導(dǎo)航
今天就普及一下新燈塔里面一個指標(biāo)旺旺回復(fù)率,很多沒有專業(yè)客服團隊的商家對這個指標(biāo)不是很在意,但是它確實很重要,今天就重點說一下:
1、什么是阿里旺旺回復(fù)率
阿里旺旺回復(fù)率=近30天阿里旺旺在1個自然日內(nèi)有效響應(yīng)人次(店小蜜接待人次+人工主動回復(fù)人次)/近30天阿里旺旺在1個自然日咨詢?nèi)舜慰倲?shù)
說明:
1)店小蜜機器人回復(fù)、店小蜜智能輔助回復(fù)、人工手工回復(fù)算為有效回復(fù);千牛系統(tǒng)自動回復(fù)、千牛服務(wù)助手回復(fù)算為無效回復(fù)
2)自然日計算是按24小時,如買家在23點咨詢,需要在該自然日24點前有效響應(yīng)
3)系統(tǒng)自動回復(fù)和千牛服務(wù)助手不會統(tǒng)計為有效回復(fù),且千牛服務(wù)助手會作為獨立賬號統(tǒng)計咨詢次數(shù)
4)商家賬號和子賬號之間的數(shù)據(jù)不納入統(tǒng)計;商家賬號范圍包括天貓商家,開啟分流的淘寶主賬號
2、在哪里可以看到大促期間的阿里旺旺回復(fù)率表現(xiàn)
訪問客戶之聲-新燈塔考核-大促報告,選擇最新報告即可查看大促期間各體驗指標(biāo)表現(xiàn)數(shù)據(jù),
旺旺回復(fù)率
日常查看數(shù)據(jù)可以訪問客戶之聲-新燈塔考核-服務(wù)報告,鏈接:voc.taobao.com/home.htm#
3、怎么診斷旺旺咨詢回復(fù)率為什么低?
路徑:商家中心-客戶之聲-日常報告-點擊店鋪診斷報告選擇咨詢體驗下拉查看人工未回復(fù)明細(xì),以及可以通過子賬號監(jiān)控查詢對應(yīng)的賬號的咨詢回復(fù)情況
1)當(dāng)前展示的是子賬號明細(xì), 主帳號、服務(wù)助手的考核納入統(tǒng)計但未回復(fù)明細(xì)暫不會展示
2)店小蜜已經(jīng)回復(fù)的咨詢,仍會展示為人工未回復(fù)明細(xì)中,但實際考核納入計算為有效回復(fù)
子賬號
4、服務(wù)助手未回復(fù)是否計入為旺旺未回復(fù)?
規(guī)則:系統(tǒng)自動回復(fù)和千牛服務(wù)助手自動回復(fù)不會統(tǒng)計為有效回復(fù),但千牛“服務(wù)助手”子賬號會作為獨立賬號統(tǒng)計咨詢?nèi)舜螖?shù)
特別需注意場景:
店鋪未使用店小蜜等機器人,但開啟服務(wù)助手自動回復(fù)的,人工客服每天上班后需檢查服務(wù)助手是否有消息未回復(fù)
(1)如何查看服務(wù)助手的消息?
主賬號或崗位是客服主管的子賬號登錄【賣家中心】-【子賬號管理】-【客服分流】-【離線消息】,可查看一周內(nèi)的離線消息(7天以前的將無法查看)
(2)服務(wù)助手如何分配離線消息?
店鋪服務(wù)助手接待過的用戶目前無法自動分配,需要主賬號或崗位是客服主管的子賬號登錄【賣家中心】-【子賬號管理】-【客服分流】-【離線消息】操作分配消息給已登錄千牛的在線客服
(3)如何開啟/關(guān)閉服務(wù)助手?
請主賬號登錄【賣家中心】-【子賬號管理】-【客服分流】-【設(shè)置】中在店鋪服務(wù)助手下點擊“立即開啟”,可視實際情況選擇人工優(yōu)先或助手優(yōu)先。
5、消費者問子賬號A問題,子賬號A未回復(fù),直接轉(zhuǎn)給B帳號,是否計入為旺旺未回復(fù)?
規(guī)則:首次接待的子賬號A沒有有效回復(fù)就將轉(zhuǎn)交到子賬號B,則子賬號A的接待為無效回復(fù)
常見問題:消費者A的問題,我們店鋪的消息明明子賬號B全部回復(fù)了,為什么還是計入未回復(fù)?
請檢查該消費者首次進線,分配到的子賬號是否為其他子賬號(如主賬號、子賬號C等)。需要該子賬號先回復(fù),再轉(zhuǎn)給子賬號B回復(fù)。
6、客服下班了怎么辦?難道要實時回復(fù)嗎?
子賬號下班,可以通過設(shè)置子賬號離線分流,將對應(yīng)的消息分流到在線賬號。
子賬號離線分流路徑如下:
主賬號登錄【賣家中心】-【子賬號管理】-【客服分流】-【設(shè)置】中勾選“開啟離線分流”后點擊保存

溫馨提示:
a.離線分流作用是開啟離線分流后,買家給離線且參與分流的帳號發(fā)消息時,會自動轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前在線且參與分流的帳號
b.分流是對店鋪分流組內(nèi)的所有千牛在線的賬號進行分配接待客服,若還沒有設(shè)置分流組,請點此查看設(shè)置分流組
c.客服如果沒登錄千牛(即視為離線),給ta發(fā)的消息就會被離線分流,別人無法直接找他/她單聊;客服離線后,離線分流會有2-5分鐘的滯后才會生效,這幾分鐘內(nèi)來的消息不會被分流;請注意不參與分流的子賬號不會發(fā)生離線分流
7、主賬號平時不回消息是否計入為旺旺未回復(fù)?
非客服賬號可以設(shè)置不參與分流。
賬號不參加分流的方式:主賬號進入【賣家中心】-【子賬號管理】-【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇子賬號所在的分流組別,點擊【管理客服】進入分流設(shè)置頁面,選擇不需要分流的子賬號點擊【移除】即可。該賬號就不參與該組別的分流。如下圖:
自動催付
若不需要這個分流組,請將該分流組內(nèi)賬號都移出后,點擊組別上的“小齒輪”,點擊刪除就可以
離線分流
溫馨提醒:

主賬號設(shè)置不參與分流的方式也一樣哦,只要不加入分流組就可以了。但是以下兩種情況主賬號還是能收到消息:
a.如果買家是指定聯(lián)系人,比如搜索您的主賬號來咨詢的,就算沒有參與分流也會收到消息。如果買家是指定聯(lián)系人,比如說復(fù)制了主賬號全稱來咨詢的,主賬號 就算沒有參與分流,還是會收到信息。
b.如未設(shè)置代理賬號,店鋪內(nèi)沒有子賬號在線時,買家的消息會自動分流到主賬號,建議您設(shè)置一個子賬號作為代理賬號。
8、為什么我的賬號下線了,還是會收到消息?
理論上掛起、離線、不參與分流的賬號收到消息的幾率會很少,若收到消費者發(fā)來的聊天消息有以下原因:
a.該賬號設(shè)置成了代理賬號,當(dāng)所有參與分流的客服都不在線時,客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收;請通過【子賬號管理】-【客服分流】-【設(shè)置】中關(guān)閉
b.店鋪沒有開通離線分流,當(dāng)開啟離線分流后,買家給離線且參與分流的帳號發(fā)消息時,會自動轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前在線且參與分流的帳號,將由代理賬號統(tǒng)一接收;請通過【子賬號管理】-【客服分流】-【設(shè)置】中關(guān)閉
c.該賬號掛起,但該消費者近3天有聯(lián)系過,所以還會被分到消息,最近聯(lián)系人規(guī)則請【點此查看】
d.店鋪開通手機分流,該賬號登錄手機千牛APP
e.店鋪裝修使用了旺遍天下買家點擊店鋪旺旺頭像直連,或在千牛上搜索賬號全稱直接聯(lián)系
9、消費者結(jié)束對話,商家再未回復(fù)是否可以?
規(guī)則:旺旺回復(fù)率以輪次計算。
注意點:消費者第一次提問,子賬號第一次回復(fù),算一輪對話?;貜?fù)后,消費者再次提問,子賬號再次回復(fù),算第二輪對話。因此,與消費者溝通,建議商家客服結(jié)束會話,消費者的感謝語也是要回復(fù)的噢。
10、非消費者對話,不回復(fù)是否計入為旺旺未回復(fù)?
規(guī)則:天貓小二賬號、其他商家賬號、子賬號之間的對話數(shù)據(jù)不納入旺旺回復(fù)率統(tǒng)計(商家賬號范圍:天貓商家,開啟分流的淘寶主賬號)
常見問題:
(1)淘寶店鋪的消息是否會做為商家賬號?
淘寶子賬號記為商家子賬號,開啟消息分流的淘寶主賬號記為商家賬號。未開啟消息分流的淘寶店鋪主賬號,可作為消費者進行正常消費、購買,因此記為消費者賬號。
(2)遇到非上述賬號類型的廣告騷擾怎么辦?
建議您先進行回復(fù),同時您可以通過千牛聊天窗口右上方的舉報 發(fā)起 舉報垃圾消息投訴,舉報內(nèi)容會同步平臺進行主動排查,對核實異常賬號進行處理

11、咨詢進行了轉(zhuǎn)交怎么統(tǒng)計?
如消費者被首次接待的子賬號A沒有有效回復(fù)就將轉(zhuǎn)交到子賬號B,則子賬號A的接待不會計入有效響應(yīng) ,因此請轉(zhuǎn)交前先答復(fù)消費者哦
12、使用了催付功能的怎么統(tǒng)計?
如果開通了催付失敗轉(zhuǎn)人工的功能,催付失敗轉(zhuǎn)人工后,則會被計算為咨詢量,需在線人工賬號或店小蜜進行有效答復(fù)
13、夜間的咨詢怎么統(tǒng)計?
自然日計算是按24小時,如買家在23點咨詢,需要在該自然日24點前有效回復(fù),建議設(shè)置店小蜜回復(fù)(功能可點此查看) 如0點以后的咨詢?nèi)栽O(shè)置了夜間離線分流,請當(dāng)日天上班第一時間進行分配到客服回復(fù) 。如買家已經(jīng)主動咨詢分流,則影響店鋪回復(fù)率哦
以下截圖為使用了離線分流未及時分配消費者已經(jīng)主動咨詢的場景
14、為什么和我的軟件工具統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不一樣?
第三方統(tǒng)計口徑與官方統(tǒng)計并不一致,官方數(shù)據(jù)會對咨詢?nèi)舜伟醋淤~號每日去重等處理,故與其他三方數(shù)據(jù)(如:赤兔等)存在數(shù)據(jù)差異,請以官方指標(biāo)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)哦
15、消費者一天有多次咨詢是怎么進行統(tǒng)計?
在阿里旺旺回復(fù)率指標(biāo)中,接待同一消費者賬號當(dāng)天至少要有一次有效回復(fù),同一消費者對同一商家賬號多次咨詢回復(fù),回復(fù)率的分子分母會分別每日去重只計算一次。
16、遇到廣告,騷擾的咨詢怎么處理?
建議您先進行回復(fù),同時您可以通過千牛聊天窗口右上方的舉報 發(fā)起 舉報垃圾消息投訴,舉報內(nèi)容會同步平臺進行主動排查,對核實異常賬號進行處理 本文關(guān)鍵詞:旺旺回復(fù)率提高

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