淘寶售前售后客服培訓(xùn)禮儀和用語(yǔ)注意事項(xiàng)
作者:ChYehong0518發(fā)布時(shí)間:2020-12-10 16:42:01閱讀:965
淘寶售前客服話術(shù)培訓(xùn)參考對(duì)話情景展示
1.禮儀上要求。
誠(chéng)懇面對(duì)每一位前來(lái)咨詢的客戶,以和善友好的態(tài)度和笑臉,讓客戶感受到您的真誠(chéng)。 快速、準(zhǔn)確地回答顧客提出的問(wèn)題。別讓顧客等太久,對(duì)自己不懂的問(wèn)題,不可妄下結(jié)論,要問(wèn)清楚后再回答顧客!還不能自動(dòng)夸大產(chǎn)品功能等信息!若由此造成的后果,準(zhǔn)由責(zé)任者承擔(dān)。
2.標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。
歡迎發(fā)言:
你好,我是1號(hào)顧客服務(wù)。能為你服務(wù)真好,能幫上忙(微笑)
你好,我是1號(hào)顧客服務(wù)。為你服務(wù)真好,你剛才提到的貨物都有貨了。(微笑的表情)。目前所有的***元都是***活動(dòng)。(這取決于顧客詢問(wèn)的商品價(jià)值,并推薦那種活動(dòng))。
3.談話用語(yǔ):
尊敬的買主,你說(shuō)的我確實(shí)辦不到。但愿下一次我能幫助你!(微笑的表情)。
哈哈~你的眼光真好,這是我們現(xiàn)在買的最好的商品,同時(shí)也是性價(jià)比最高的產(chǎn)品!(恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá))。
你買產(chǎn)品是因?yàn)閮r(jià)格的確是要考慮的,但是產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是決定產(chǎn)品優(yōu)劣的重要因素!所以你可以放心的買下,用的舒心呀!哈哈(笑臉)
4.支付支付對(duì)話:
你好,價(jià)格已經(jīng)為你修改好了,一共是***元,如果你方便的話,付款就可以了,謝謝購(gòu)買我們的產(chǎn)品。(微笑表情)
尊敬的買家,很高興看到你購(gòu)買我們的產(chǎn)品,價(jià)格已經(jīng)為你調(diào)整好了,你可以在方便的時(shí)候付款!我們將在收到你的付款后盡快為你安排裝運(yùn)!
哈哈,你成功地完成了付款。本公司將為您及時(shí)發(fā)貨,謝謝您購(gòu)買本公司產(chǎn)品,如有需要請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系,我是1客服***。
5.后勤術(shù)語(yǔ):
你好,我是1號(hào)顧客服務(wù)。樂(lè)意為您服務(wù)。請(qǐng)告訴我你們要送到哪個(gè)城市?(微笑表情)
假如你急的話,我建議你采用順豐快遞,但是價(jià)格要稍高一些。需另付15元快遞費(fèi)。
你好,由于您要寄往新疆,(西藏、廣西)等地,快遞距離遠(yuǎn),快遞公司在這些地區(qū)會(huì)收取特快專遞費(fèi),因此我們需要您另外收取15元特快專遞費(fèi)。
1.售后服務(wù)術(shù)語(yǔ)。
你好,是不是有什么事情使你不滿了?如因本公司或快遞公司的原因給您帶來(lái)不便,我們非常抱歉給您帶來(lái)麻煩!你可以對(duì)你所遇到的情況進(jìn)行描述。
如果你放心,我公司會(huì)給你一個(gè)滿意的解決方案,但需要你配合的是:1請(qǐng)你把受損商品的電子圖片寄給我。二、請(qǐng)將你所收到的快件單的電子照片發(fā)送給我們。
2.解決NO.2問(wèn)題。
第一步:當(dāng)顧客對(duì)商品遲遲不發(fā)貨而產(chǎn)生責(zé)難時(shí),客服人員首先要安撫顧客,穩(wěn)定他們的情緒。
第二步:了解客戶遇到的問(wèn)題,并做一個(gè)詳細(xì)的記錄。
第三步:告訴客戶不要急,我們會(huì)和快遞公司聯(lián)系,給你一個(gè)滿意的答復(fù)!同時(shí)要求客戶在工作中積極配合,如讓客戶再次確認(rèn)自己的收件地址,收件電話等信息。
第四步:確認(rèn)客戶收件地址與淘寶后臺(tái)發(fā)貨地址相同,確認(rèn)快遞單地址。
第五步:聯(lián)系快遞公司要求發(fā)貨,并做詳細(xì)記錄。并且確定物品現(xiàn)在在哪里,通過(guò)何種方式運(yùn)輸過(guò)去。
第六步:回復(fù)顧客你所知道的信息,讓顧客放心。貨物將立即送達(dá)!
如遇寄遞物品被安全部門沒(méi)收的情況,應(yīng)先與快遞公司協(xié)商,確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。然后與客戶聯(lián)系,商討處理事宜(退款,換貨,贈(zèng)品)。確保顧客滿意的回音。
產(chǎn)品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解答。
顧客購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)向客服投訴。此時(shí),客戶服務(wù)人員首先要做的是穩(wěn)定客戶情緒。對(duì)客戶遭遇的情況進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn)并作詳細(xì)記錄。問(wèn)題發(fā)生的原因分析。若不能找到問(wèn)題產(chǎn)生的原因,就要一查到底,排除不可能的情況。耐心、細(xì)致地為顧客解答問(wèn)題。微笑的表情,讓客戶真正感受到你是在真誠(chéng)地為他解決問(wèn)題。
在此請(qǐng)注意:在顧客抱怨的產(chǎn)品使用問(wèn)題上,很多都是因?yàn)轭櫩筒恢涝趺床僮鞫鴶嗳徽J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題!因此客服人員首先要安撫顧客,詳細(xì)詢問(wèn)情況,然后耐心的解釋產(chǎn)品的使用步驟和方法!使顧客意識(shí)到產(chǎn)品不是質(zhì)量問(wèn)題,而是自身原因!同時(shí)也告訴客戶如果以后有什么問(wèn)題可以再來(lái)找我。它也是一個(gè)保持老客戶的好辦法!
其它。 顧客對(duì)產(chǎn)品提出的問(wèn)題屬于常見(jiàn)問(wèn)題的話,可以婉言讓顧客先看一眼***產(chǎn)品的常見(jiàn)問(wèn)題解答,或者將常見(jiàn)問(wèn)題解答的對(duì)應(yīng)部分粘貼給顧客。
對(duì)于異常情況的處理,做到不隱瞞、不倉(cāng)促、不欺騙。處理突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。最及時(shí)、最圓滿地解決問(wèn)題!降低不必要的麻煩和損失。若因個(gè)人原因延誤了解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī),造成了不必要的損失,則應(yīng)追究個(gè)人的責(zé)任,并賠償相應(yīng)的損失。
當(dāng)客戶要求退貨或換貨時(shí),首先不要去找誰(shuí)負(fù)責(zé),這時(shí)客服的語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來(lái)。然后再詢問(wèn)顧客遇到的情況,詳細(xì)記錄顧客要求退貨或換貨的原因。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,并確定責(zé)任方。并且讓客戶將產(chǎn)品拍好后發(fā)到我們的電子圖片中。經(jīng)協(xié)商退換貨后要進(jìn)行備案并說(shuō)明退換的原因!按規(guī)定退貨運(yùn)費(fèi)由顧客出!而且每個(gè)貨品的運(yùn)費(fèi)都是一半!
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