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資訊副導(dǎo)航
任何一家企業(yè),無論其所提供的產(chǎn)品是量化的物,還是無形的服務(wù),最終都將受到市場(chǎng)和普通消費(fèi)者的檢驗(yàn)。所以無論銷售人員巧舌如簧,企劃人員標(biāo)新立異,產(chǎn)品研發(fā)人員高深和專業(yè),這些產(chǎn)品和服務(wù)終歸還是必須服從和服務(wù)于消費(fèi)者需要和要求。由此可見,客服工作在整個(gè)企業(yè)工作中起著非同一般的重要性。
投訴
IT行業(yè)
場(chǎng)景
大客戶如何維護(hù)?
分析
通過服務(wù),給用戶以得到了“特殊關(guān)照”的感覺,維系好大客戶關(guān)系,同時(shí)發(fā)掘服務(wù)產(chǎn)品新的銷售機(jī)會(huì)。
解決方案
1、先用客氣的口吻打消用戶的“火氣”。
相關(guān)話術(shù):我們一直把您當(dāng)大客戶對(duì)待,您這么信任聯(lián)想,我真心地感謝您。
2、以“破例”的方式準(zhǔn)備為用戶上門服務(wù),給用戶“特別關(guān)照”的感覺
相關(guān)話術(shù):您現(xiàn)在不方便送修,我向站長(zhǎng)申請(qǐng)一下,破例為您上門維修,不過,這次破例為特殊為您提供的。
3、在適當(dāng)?shù)臓顩r下建議“大客戶”為長(zhǎng)期享受“特殊服務(wù)”,最好在購(gòu)買電腦時(shí)連同相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品一并打包購(gòu)買。
關(guān)鍵話術(shù):您當(dāng)然是我們的大客戶了,首先感謝您對(duì)我們的信任。如果您現(xiàn)在不方便,無法送修的話,我可以向站長(zhǎng)申請(qǐng)破例為您提供一次上門服務(wù),以保障您的工作不會(huì)受到影響。

餐飲行業(yè)
場(chǎng)景
王先生帶客戶到某星級(jí)酒店去吃烤鴨,由于餐廳近日推出了推銷海鮮提成的方法,服務(wù)員小張高興得沒問客人要多大的魚,就通知廚師去加工了。不一會(huì)兒,一道道菜就陸續(xù)上桌了。吃到最后,桌上仍有不少菜,但大家卻已酒足飯飽。突然,有人想起還有一道“清蒸鱘魚”沒有上桌,就忙催服務(wù)員快上。魚端上來了,大家都愣住了!“好大的一條魚??!足足有3斤多重,這怎么吃得下?”“小姐,誰讓你做這么大一條魚??!我們根本吃不下。”“可您也沒說要多大的魚呀?”服務(wù)員小張反問道。“你們?cè)邳c(diǎn)菜時(shí)應(yīng)該問清客人要多大的魚,加工前還應(yīng)該讓我們看一看呀。這條魚太大,我們不要了,請(qǐng)退掉!”王先生毫不退讓。“先生,實(shí)在對(duì)不起,如果這條魚您不要的話,餐廳就要扣我的錢了,請(qǐng)您務(wù)必包涵一下吧!”小張的口氣軟下來。“這個(gè)菜的錢我們不能付,不行的話就請(qǐng)找你們經(jīng)理來。”雙方僵持不下。
分析
1、在點(diǎn)菜時(shí)服務(wù)人員就應(yīng)該注意客人點(diǎn)的菜是否夠吃了,如果菜差不多夠吃的話要提醒客人,或再點(diǎn)些精致的飯后甜品、果盤等。
2、如果客人要點(diǎn)海鮮,則必須說明價(jià)格,問過客人要點(diǎn)的斤兩和做法,有需要的話要帶客人到海鮮池選擇,絕不允許服務(wù)人員擅自替客人決定時(shí)價(jià)海鮮的斤兩和做法,更不應(yīng)該為了個(gè)人利益強(qiáng)迫客人消費(fèi)。
3、本案例中服務(wù)員小張?jiān)诮o顧客點(diǎn)菜時(shí)工作存在疏忽,但當(dāng)顧客提出異議時(shí)并沒有檢討、反省自己的不足,以至客人堅(jiān)持要把魚退掉。
4、在任何情況下服務(wù)人員都要對(duì)客人保持禮貌和尊重,不允許對(duì)客人說出質(zhì)疑或諷刺的話語。
解決方案
1、小張將魚撤回廚房,并向主管匯報(bào)情況,將魚從客人賬單中劃掉。
2、小張和經(jīng)理對(duì)客人道歉,希望取得客人的諒解。
3、經(jīng)理代表餐廳向客人贈(zèng)送果盤或打折以表歉意。
4、撤掉的魚由小張賠償。并以此事作為教訓(xùn),餐廳培訓(xùn)全體員工,務(wù)求所有員工提高顧客意識(shí)。


銀行服務(wù)行業(yè)
場(chǎng)景
客戶:哎!怎么搞的,我的股票紅利怎么還沒有到帳?為什么人家證券公司到了你們證券公司不到帳呢?
座席:這只股票紅利發(fā)放日是今天,你要明天才可以在您帳戶上面查詢到。
客戶:為什么?交易所公布今天發(fā)放,為什么你們明天才給我呢?你們現(xiàn)在必須給我 !
座席:你理解有錯(cuò)誤,今天是紅利發(fā)放日,但是錢是明天才能到你賬上的,因?yàn)槲覀円逅?。你明天查一下就可以了?br />客戶:既然叫紅利發(fā)放日,就是發(fā)放么,為什么要到明天呢?這不是要少給我利息嗎?
座席:紅利發(fā)放日指的是……
客戶:這是你們自己規(guī)定的還是證監(jiān)會(huì)規(guī)定的?
客戶和坐席爭(zhēng)吵起來
分析
在以上案例中,客戶的問題包含兩個(gè)內(nèi)容:一是關(guān)于紅利發(fā)放日的解釋,二是查詢紅利為何沒到帳。關(guān)于紅利到帳日的問題明顯客戶是理解錯(cuò)了,坐席在跟客戶解釋的時(shí)候,因爭(zhēng)論這個(gè)問題的對(duì)錯(cuò)而糾纏在了一起,導(dǎo)致爭(zhēng)吵。
解決方案
在關(guān)于紅利發(fā)放日的問題上,只要用簡(jiǎn)潔明確的語言一次表達(dá)清楚就行了,沒必要為這個(gè)為題與客戶反復(fù)糾纏,以避免陷入無謂爭(zhēng)辯,接著轉(zhuǎn)入第二個(gè)問題,即紅利到帳的問題,先查詢客戶紅利信息是否有差錯(cuò),如有就要幫客戶解決問題,如沒有,則清楚地告訴客戶在何時(shí)紅利將會(huì)到帳,如客戶有疑問,再解釋一下工作流程就可以了。

酒店服務(wù)行業(yè)
正值客房銷售旺季,一位散客下午到總臺(tái)反映,客房鑰匙無法打開房門,總臺(tái)接待查詢客人資料后,發(fā)現(xiàn)客人是今天退房,客人一聽,十分不滿地說:“不對(duì),當(dāng)時(shí)入住時(shí)說好是住到明天,怎么會(huì)變成今天的?”,總臺(tái)接待仔細(xì)查閱了原始記錄,客人確實(shí)是今天退房,而且,今天客房已滿,無法繼續(xù)為其延住,接待向客人解釋后,客人一下火了,作為大堂副理應(yīng)如何出面解決問題?
分析
1、首先把客人領(lǐng)到安靜處,讓客人穩(wěn)定一下情緒。
2、把事情的起因后果尤其是到底錯(cuò)誤處在哪里鬧明白?是服務(wù)人員寫錯(cuò)了還是客人記錯(cuò)了?
解決方案
不管誰的錯(cuò)誤房子肯定是沒有了,所以一邊給客人道歉,送一些飯店的紀(jì)念品,爭(zhēng)取讓客人滿意。然后讓銷售部人員聯(lián)系最近的飯店,價(jià)格與本酒店相當(dāng)。并征求客人的同意后,請(qǐng)司機(jī)把客人送到已聯(lián)系好的酒店。

電商服務(wù)行業(yè)
買家:你好,價(jià)格能優(yōu)惠些嗎?同樣的東西c2c便宜很多呢!
客服:……
分析
傾聽,分析原因,承認(rèn)對(duì)方的立場(chǎng),提出解決方案,說服對(duì)方接受方案。
解決方案
相關(guān)話術(shù):您好!首先非常感謝您關(guān)注我們的產(chǎn)品!我們的產(chǎn)品是廠家直銷的,對(duì)于品質(zhì)您可以無后顧之憂。我們提供發(fā)票,全國(guó)聯(lián)保,為您今后的生活減少很多不必要的困擾。 本文關(guān)鍵詞:客服,投訴

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