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資訊副導(dǎo)航

客服的日常運營管理往往圍繞著流程管理、數(shù)據(jù)管理、人員管理和系統(tǒng)管理展開。其中人員管理的關(guān)鍵就是用人。而客服又恰恰是個人員密集型的行業(yè),那么作為客服的負責人,如何有效做好人員管理呢?

客服

用人的標準

基層看才能、中層看德行、高層看胸懷。如果把職場比作是運動場,那基層就是運動員,中層就是教練員,高層就是裁判員?;鶎雨P(guān)注如何做事;中層既要做事又要做人;高層關(guān)注如何做人和選人。

對于基層運動員來說,取得一個好的成績,比如獲得獎牌就是目標。在過程中,要把精力投入在做事上,而不是對周邊的事物指手畫腳!多做少說!目標就是獎牌,把事情做好,達到目標,這就是標準。

對應(yīng)到客戶中心,就是一切用個人數(shù)據(jù)說話,把崗位對應(yīng)的工作做好,追求高績效產(chǎn)出,這樣,就是優(yōu)秀的基層。對于中層教練員來說,既要做事又要做人,因為好的教練員是拿過獎牌的運動員,有專業(yè)的技能水平,也有豐富的工作經(jīng)驗,也明晰從運動員成長為教練員的過程。對于他來說,既要做好工作,也要帶好團隊,做人做事相結(jié)合,做人無私則無畏,做事無私也有畏。

對應(yīng)到客服,就是帶領(lǐng)團隊有高績效產(chǎn)出的同時,做好上下級溝通,做好跨部門的交流,從上級領(lǐng)導(dǎo)那兒為團隊申請更多的資源,從兄弟部門那兒獲得更及時有效的支撐。這樣,才是優(yōu)秀的中層。對于高層裁判員來說,工作重心就是管人不管事。高層只負責用好人,該管則管,不該管千萬不要管。給中層教練員和基層運動員多留點空間,允許人犯錯,這樣才能使下屬迅速成長。萬萬不能做諸葛亮般的人物,最后累死了自己同樣亡國,因為不是后續(xù)無人,而是沒培養(yǎng)出人才。

對應(yīng)到客服,就是明確文化,定好規(guī)矩,然后找到合適的人員去實施,過程中給予適當?shù)闹尾⑶乙陨碜鲃t,這樣,才是合格的高層。才能、德行、胸懷,這就是分別檢驗基層、中層、高層的衡量標準。才能和胸懷大家都能理解,需要解釋一下的是中間的德行,什么是德?即品格;什么是行?即性格。一流的人:品格為方剛毅,做人如山,以不變應(yīng)萬變,性格為柔韌圓通,做事如水,以萬變應(yīng)不變。這就是德行。

用人的理念

講文憑更講水平,講職稱更講稱職,講閱歷更講能力,講資歷更講奉獻。用人理念是小、中、大企業(yè)都必須具備的。在用人方面,沒有正確的用人理念,招來人也是白招!到最后,為了壯大實力,而盲目擴充人數(shù),越招越大,只會成為大大泡泡糖,一戳就破了。

一般的企業(yè)在用人理念方面,講的就是文憑、職稱、閱歷、資歷。這些固然重要,但企業(yè)不是政界,不是學界,更不是單純的慈善事業(yè),沒有財政撥款,沒人能給你買單,所以在用人方面,我們也應(yīng)該關(guān)注水平、稱職、能力、奉獻。

文憑 VS 水平

所謂的文憑,就是學歷,現(xiàn)在的教育背景下,很多人都為了學歷而學習,好不容易大學畢業(yè)了,問問學習期間到底學了什么對其工作有幫助,大部分都回答不出來。當今社會有不少無業(yè)游民,頭頂著不錯的學歷,但是連一個適合的工作都找不到。文憑只能是找工作的敲門磚,但是能否被錄用,甚至被錄用后是否能勝任這份工作,看的是水平,這個時候?qū)W歷就沒有什么用了。

職稱 VS 稱職

財會專業(yè)的本科生稍加復(fù)習就能考上注冊會計師,但是真讓他去大公司工作,也許連個出納都做不好。而不少稱職的財務(wù)總監(jiān),任何財務(wù)方面的事情都能理順做好,但是讓他去考注冊會計師,他不一定考得上。這就跟真正的美國人考不過中國的英語6級考試一個道理。所以說有職稱不能代表能稱職。

閱歷 VS 能力

說到閱歷,確實很重要,但閱歷相對能力來說,閱歷是無力的。很多人以自己的閱歷自豪,卻忘了閱歷只是過去,并不代表現(xiàn)在,更不能說明將來。企業(yè)是做出來的,是需要實際行動落地的,一切的輝煌僅代表過去,未來永遠是空白。所以,可以用閱歷去壯志凌云的想,但必須用能力腳踏實地的做。

資歷 VS 奉獻

很多地方論資排輩,那是短缺經(jīng)濟的年代,過剩經(jīng)濟的今天,有資歷的人需要講的是奉獻。要學會奉獻,把機會、榮譽、掌聲多讓給有能力的員工,真正給企業(yè)做出貢獻的員工,這才是管理成熟的表現(xiàn)。何不將陽光和雨露多提供給有奉獻的員工,讓他們茁壯成長呢?搞企業(yè)切勿出現(xiàn)鞠躬盡瘁卻死而無后已的人,有了資歷更要奉獻。

用人的風尚

六分人才,八分使用,十分待遇很多領(lǐng)導(dǎo)在用人方面都有一個定式,就是“你干多少活我給你多少錢”,這樣的下屬會是什么樣的呢?下屬只會“你給多少錢我干多少活”。下屬工作不積極,必然會影響產(chǎn)出。

 

為什么有的企業(yè)能留住人才,靠的就是讓六分的人,做八分的事情,給他十分的待遇,讓他不斷地在企業(yè)里去成長,去進步,這樣企業(yè)才能真正鍛煉出適合的人才。

好的企業(yè)或者管理者不會因為員工犯錯就否定,而是幫助他提高和改善,對他的進步給出肯定,并且給出超過他期望值的福利待遇,這樣做,他一定會倍感珍惜,一定會加倍努力的做好每件事情,做到“做事無私也有畏”。當員工被我們鍛煉的稱職了,企業(yè)或者管理者可以安排其到新的崗位去接受新的挑戰(zhàn),學習新的知識,這樣反復(fù)鍛煉,員工一定能成長為獨擋一面的優(yōu)秀人才。這樣持之以恒,你將擁有一支具備高能力且及對企業(yè)忠誠的團隊。

用人的方法

用人疑、疑人用,理性疑、感性用,公開疑、透明用“用人不疑疑人不用”那是短缺經(jīng)濟的年代,在過剩經(jīng)濟的今天是行不通的。在用人方法上,記住只要是人物,就都是有爭議的,只要是人才,就都是個性的。在用人上,只要有能力,人品沒問題,就大膽的用!

有能力的往往是有個性的,翻開歷史的篇章,大家可以留意一下,有名的丞相、能干的將領(lǐng),哪個不是有個性的?作為企業(yè),在用人上應(yīng)該“關(guān)愛個性,尊重個性,保護個性”,要容得下能人,只要這個人心中是一個中心(一個中心為中,兩個中心為患)。人才難于用好,說什么“用人不疑,疑人不用”?這是哪個年代說的話啊?那個時代早就一去不復(fù)返了。當今做企業(yè),“用人不疑”是對企業(yè)不負責任,“疑人不用”是對人才最大的浪費。我們應(yīng)該“用人疑、疑人用;理性疑、感性用;公開疑、透明用。”只要企業(yè)能做到真正的“公平,公正,公開”,這樣才有可能基業(yè)長情。

用人的技巧

善于發(fā)現(xiàn)、傾情呵護、從容包容、慷慨使用首先發(fā)現(xiàn)能人的長處,然后呵護他們的觀念,包容他們的個性,最后大膽給權(quán),讓他們擁有自己的舞臺。這樣的人才不僅能留住,更能把企業(yè)當家,把事情當事業(yè)做,這樣的人才到最后,就能說主人話、辦主人事、盡主人職。

本文關(guān)鍵詞:客服,管理

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