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淘寶客服怎么切換聊天窗口?如何做回復(fù)?

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現(xiàn)在電商是趨勢,基本上很多人都習(xí)慣了在電商平臺上買東西。目前,做淘寶的人越來越多了,相應(yīng)的客服肯定也多??头且粋€店鋪的首要財富創(chuàng)造者,所以客服面對的客戶是千千萬的,肯定也會同時有幾個聊天窗口。那么淘寶客服聊天的時候怎么切換窗口呢?

淘寶客服

淘寶客服聊天的窗口切換其實很簡單,快捷鍵一般就是Tab和Ctrl鍵,同時按下就可以隨意切換窗口了。如果嫌麻煩,可以進(jìn)去設(shè)置里面自己設(shè)置一個切換鍵,還是挺簡單的。

二、淘寶客服高效回復(fù)如何做到?

1、設(shè)置自動回復(fù)

a、及時完成交易,聯(lián)系賣家,確實是否有貨物;

b、郵費問題;

c、是否有優(yōu)惠 還價;

d、詢問產(chǎn)品換、退貨事宜;

e、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等等等。

這些都是需要及時溝通才能讓客戶了解的問題,在客服繁忙或者離開的時候最好的辦法就設(shè)置自動回復(fù),可能需要一上線就設(shè)置,不讓客人多等一秒鐘。

2、快捷短語,總結(jié)重復(fù)說明的問題

當(dāng)我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問題是客人重復(fù)詢問的。哪些話讓人聽起來順耳,哪些話一說出來買家就消失了;哪些話是每個買家都來問過的,哪些話是買家最關(guān)注的。節(jié)約時間成本,減少客戶等待的時間。

3、聊天記錄,保留所有對話

保留聊天記錄很多時候是在保護(hù)客服本身。很多客戶一上來就不分青紅皂白謾罵,這個時候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認(rèn)理虧。畢竟客服本身自己說話相對來說是謹(jǐn)慎許多的,不會隨意承諾顧客。

作為專業(yè)客服因為要受到公司制度與淘寶規(guī)則的雙重控制,就不能有過激表現(xiàn),確實是一份需要承受很多壓力的工作,這時候就考驗客服的心態(tài)問題了,要學(xué)會調(diào)節(jié)情緒。

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