客服話術利與弊
作者:ChYehong0518發(fā)布時間:2021-12-06 11:00:30閱讀:738
在現(xiàn)在這個電商大潮中,各個淘寶店鋪的競爭越來越大。很多淘寶店主在PC端,把客服話術制作成與超長詳細頁一樣,要有多具體就有多具體,要有多詳細就有多詳細,顧客完全沒有耐心把這些全部看完。
顧客壓根沒耐心看這些長篇大論,頻繁地使用快捷客服話術也不行,因為顧客一看就能看出來是不是快捷語,這樣也會拉低顧客的購物體驗。
因此,客服話術本是雙刃劍,合理運用客服話術,完善客服話術,是必不可少的工作。還需要針對當前的服務場景,原先的客服話術需要升級優(yōu)化。
1、字數(shù)控制
客服話術的優(yōu)化過程,稱之為“摳”客服話術,摳過的客服話術,一句話少一個字可能就會詞不達意,不會有啰嗦的廢話,問題更加簡單明了,針對性非常強。
比如顧客在咨詢尺碼問題,顧客說是身高體重以后,對應客服話術的是告訴顧客針對的尺碼,而不是從S到XXXXL全部發(fā)給顧客,這樣顧客購物體驗會很不好;當顧客提出具體的需求,客服要針對需求,精準的給予產品功能的專業(yè)的講解,而不是把一個產品所有的賣點,全部都告訴顧客,過猶不及,全是重點,往往沒有重點。
所以摳過的客服話術,沒有長篇大論,不管是售前還是售后,一條快捷客服話術的字數(shù)控制在30個字左右即可,不建議超過50個字,這樣顧客會覺得啰嗦,如果一條客服話術說不清楚問題,那么可以再補充一條客服話術,這樣還可以提高自己的回答比。
2、場景化
客服話術千篇一律,說了基本等于沒說,總是針對同一問題多次差不多的回復,或者不同問題的多次同一回復,系統(tǒng)檢測時都會判定為濫用客服話術。
比如進門問候,一個優(yōu)秀的銷售人員,對于老客和新客的開場白永遠都不會一樣,是有針對性的,而我們線上客服也可以通過客戶標簽,客戶等級,來區(qū)分店鋪的新老客戶,這樣在回復的時候,對新客是初識的熱情,對老客是熟悉的熱情。
再比如顧客來催快遞,有些店鋪不管顧客催幾次怎么催,都是同樣的客服話術,,這樣會讓顧客覺得客服很敷衍,火上澆油導致最后的投訴賠付或者負面評價都有可能。如果客服在首次和多次催物流的場景,能遞進式的給出不同的客服話術,代表著售后處理在步步跟進,這樣才能更好的安撫顧客的情緒,顧客也會更容易理解,等待物流問題的妥善解決。
3、避免禁用語
規(guī)則類的禁用語,大家都熟悉的不能再熟悉,比如一些發(fā)票問題,信用卡問題,但是還有一類禁用語,是咱們客服比較容易忽略的,那就是稱之為“服務類禁用語”。
客服說話是一門藝術,很多客服在不經意間,得罪了顧客卻不知道,給大家列舉幾個案例,有些店鋪,晚班是沒有售后客服的,通??头@樣回復“你明天聯(lián)系一下白班客服”大家仔細品品這句話,可能有人覺得這樣說沒問題,讓顧客明天聯(lián)系白班客服處理,但是換個角度,你要是作為顧客呢,面對客服這句話,會怎樣想?是不是覺得店鋪處理問題不積極,不把顧客的滿意度放在心上,像很多政府部門的窗戶,一切按照流程來,至于你什么心情不重要。
而優(yōu)化的客服,可以這樣優(yōu)化客服話術,“親親,您這個問題需要查詢確認后處理,我這邊已幫您記錄明天交接給白班的同事,您看明天咱們是旺旺還是電話聯(lián)系您方便”優(yōu)化后的客服話術,既告知無法及時處理的原因,又表明我們的態(tài)度,明天會主動聯(lián)系顧客進行處理。
小小的說話之道,卻讓顧客感覺截然不同的服務體驗,有了這樣的態(tài)度,什么樣的售后問題不能迎刃而解,化干戈為玉帛呢。
客服話術是一把雙刃劍,用好了就是你的得力助手,用不好可能給你造成不必要的麻煩,而且濫用客服話術,反而會拉低服務質量,影響客服的詢單轉化。 本文關鍵詞:客服,話術

因此,客服話術本是雙刃劍,合理運用客服話術,完善客服話術,是必不可少的工作。還需要針對當前的服務場景,原先的客服話術需要升級優(yōu)化。
1、字數(shù)控制
客服話術的優(yōu)化過程,稱之為“摳”客服話術,摳過的客服話術,一句話少一個字可能就會詞不達意,不會有啰嗦的廢話,問題更加簡單明了,針對性非常強。
比如顧客在咨詢尺碼問題,顧客說是身高體重以后,對應客服話術的是告訴顧客針對的尺碼,而不是從S到XXXXL全部發(fā)給顧客,這樣顧客購物體驗會很不好;當顧客提出具體的需求,客服要針對需求,精準的給予產品功能的專業(yè)的講解,而不是把一個產品所有的賣點,全部都告訴顧客,過猶不及,全是重點,往往沒有重點。
所以摳過的客服話術,沒有長篇大論,不管是售前還是售后,一條快捷客服話術的字數(shù)控制在30個字左右即可,不建議超過50個字,這樣顧客會覺得啰嗦,如果一條客服話術說不清楚問題,那么可以再補充一條客服話術,這樣還可以提高自己的回答比。
2、場景化
客服話術千篇一律,說了基本等于沒說,總是針對同一問題多次差不多的回復,或者不同問題的多次同一回復,系統(tǒng)檢測時都會判定為濫用客服話術。
比如進門問候,一個優(yōu)秀的銷售人員,對于老客和新客的開場白永遠都不會一樣,是有針對性的,而我們線上客服也可以通過客戶標簽,客戶等級,來區(qū)分店鋪的新老客戶,這樣在回復的時候,對新客是初識的熱情,對老客是熟悉的熱情。
再比如顧客來催快遞,有些店鋪不管顧客催幾次怎么催,都是同樣的客服話術,,這樣會讓顧客覺得客服很敷衍,火上澆油導致最后的投訴賠付或者負面評價都有可能。如果客服在首次和多次催物流的場景,能遞進式的給出不同的客服話術,代表著售后處理在步步跟進,這樣才能更好的安撫顧客的情緒,顧客也會更容易理解,等待物流問題的妥善解決。

規(guī)則類的禁用語,大家都熟悉的不能再熟悉,比如一些發(fā)票問題,信用卡問題,但是還有一類禁用語,是咱們客服比較容易忽略的,那就是稱之為“服務類禁用語”。
客服說話是一門藝術,很多客服在不經意間,得罪了顧客卻不知道,給大家列舉幾個案例,有些店鋪,晚班是沒有售后客服的,通??头@樣回復“你明天聯(lián)系一下白班客服”大家仔細品品這句話,可能有人覺得這樣說沒問題,讓顧客明天聯(lián)系白班客服處理,但是換個角度,你要是作為顧客呢,面對客服這句話,會怎樣想?是不是覺得店鋪處理問題不積極,不把顧客的滿意度放在心上,像很多政府部門的窗戶,一切按照流程來,至于你什么心情不重要。
而優(yōu)化的客服,可以這樣優(yōu)化客服話術,“親親,您這個問題需要查詢確認后處理,我這邊已幫您記錄明天交接給白班的同事,您看明天咱們是旺旺還是電話聯(lián)系您方便”優(yōu)化后的客服話術,既告知無法及時處理的原因,又表明我們的態(tài)度,明天會主動聯(lián)系顧客進行處理。
小小的說話之道,卻讓顧客感覺截然不同的服務體驗,有了這樣的態(tài)度,什么樣的售后問題不能迎刃而解,化干戈為玉帛呢。
客服話術是一把雙刃劍,用好了就是你的得力助手,用不好可能給你造成不必要的麻煩,而且濫用客服話術,反而會拉低服務質量,影響客服的詢單轉化。 本文關鍵詞:客服,話術
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