客服日記之常見(jiàn)售后問(wèn)題與話術(shù)
作者:ChYehong0518發(fā)布時(shí)間:2021-08-24 11:25:04閱讀:638

第一步:必須有自己的退換貨原則,羅列在頁(yè)面上,體現(xiàn)出來(lái)(白紙黑字)。
第二步:售前客服在銷(xiāo)售的時(shí)候注意提醒客戶退換貨前提必須是規(guī)定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品完好無(wú)損,不影響二次銷(xiāo)售。
第三步:話術(shù)。
1、拒絕類(lèi)
親,真的非常抱歉了,我們的產(chǎn)品原則是支持7天無(wú)理由退換貨的,如果超出幾天我們也是可以盡量幫您申請(qǐng)退換貨,但是現(xiàn)在時(shí)間超出太多,我們也沒(méi)辦法保證產(chǎn)品是否會(huì)影響二次銷(xiāo)售,而且包裹出去太久再退貨回來(lái),貨物一般我們是不會(huì)上架的了,所以希望您諒解,現(xiàn)在已經(jīng)超出太久就沒(méi)有辦法給您退換了哦。
2、部分妥協(xié)類(lèi)
親,真的難為我了哦,因?yàn)槟漠a(chǎn)品超出退換時(shí)間太長(zhǎng),真的無(wú)法保證產(chǎn)品是否影響銷(xiāo)售,我好不容易和店長(zhǎng)申請(qǐng)了給您退部分錢(qián)款,您看看可以嗎?
3、親,您真的很會(huì)講話,平時(shí)這種情況我們店長(zhǎng)肯定是不同意退貨的,看到您這么真誠(chéng),我想衣服應(yīng)該是完好的,您看看您先退回,如果衣服真的完好,我們會(huì)全額退款給您,可以嗎?
原則:先小量的補(bǔ)償,在根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重性和客戶的態(tài)度一步步放款賠償,但是不能答應(yīng)過(guò)分要求的賠償,除非遇到特殊訂單。
(二)買(mǎi)家說(shuō)收到的是空盒或者缺少物品怎么辦?
這個(gè)問(wèn)題發(fā)生的很大原因是流程不完善引起的問(wèn)題。
第一步:從你的頁(yè)面必須有簽收規(guī)則顯示,你的包裹必須講明驗(yàn)貨再簽收,貴重物品或者客單價(jià)相對(duì)非常高的,親自打電話提前告訴客戶,必須驗(yàn)貨再簽收。
第二步:假如已經(jīng)發(fā)生這種事情,首先您得去核實(shí)是不是快遞公司丟件,包裹大面積損壞丟件,客戶拒簽的話,快遞公司會(huì)賠付損失,客戶的退款你必須同意或者同意重新發(fā)貨。
第三步:假設(shè)快遞公司不承認(rèn)自己丟件不賠付,那么客戶很糾結(jié)你只能去妥協(xié)重發(fā)或者給客戶退款。
第四步:流程上,發(fā)出多件物品必須在快遞面單上寫(xiě)明數(shù)量包括贈(zèng)品,并稱重。退回多件物品必須要客戶寫(xiě)明多少件并稱重在面單上包含贈(zèng)品件數(shù)。客戶提出退換貨的時(shí)候就必須強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。
(三)、客戶給了很難看的評(píng)價(jià),怎么辦?
第一步:道歉
第二步:告訴客戶產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的可能因素是什么,或者這個(gè)問(wèn)題是客戶存在的,具體是什么情況,請(qǐng)說(shuō)明。
第三步:假設(shè)這個(gè)問(wèn)題真的存在影響了穿著效果的話,那你還是可以提供有保證的退換貨服務(wù)。
第四步:再次聲明您店鋪里的退換貨是有保證的,客服都很好溝通的,希望其他買(mǎi)家出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,第一件事先找客服解決,你很高興為大家服務(wù)。
(四)、買(mǎi)家已經(jīng)同意快遞給門(mén)衛(wèi)或朋友代簽,出現(xiàn)丟件問(wèn)題
1、淘寶規(guī)則規(guī)定,收貨人要其他人代簽,代簽的責(zé)任由買(mǎi)家承擔(dān)。
2、如果委托他人代簽務(wù)必簽上門(mén)衛(wèi)的姓名,并要快遞提醒門(mén)衛(wèi)不要丟件(如果你的門(mén)衛(wèi)不負(fù)責(zé)那盡量讓快遞改日派送)
3、如果真的出現(xiàn)丟件這個(gè)是屬于買(mǎi)家責(zé)任而不是快遞和你的責(zé)任,買(mǎi)家只能去找門(mén)衛(wèi)賠償(但也說(shuō)不過(guò)去,因?yàn)殚T(mén)衛(wèi)沒(méi)有義務(wù)幫忙)
4、所以其實(shí)買(mǎi)家該自己承擔(dān)
5、但是買(mǎi)家糾結(jié)的話,你只能和買(mǎi)家協(xié)商一致,你退款回去或者各自承擔(dān)一半,因?yàn)槟銢](méi)快遞證明不是本人簽收小二也很難幫你說(shuō)話,你也沒(méi)快遞錄音,對(duì)方門(mén)衛(wèi)也不會(huì)跟淘寶小二說(shuō)是他簽收。
6、所以你只能虧一次啦,但是以后一定要告訴買(mǎi)家注意這些。
(五)物品不可退換的類(lèi)目,客戶強(qiáng)制要退換怎么辦?
1、淘寶規(guī)則也是有規(guī)定本類(lèi)目產(chǎn)品不可以退換的
2、你的頁(yè)面,寶貝詳情頁(yè)必須說(shuō)明不可以退換貨
3、客服在銷(xiāo)售的末尾,需要在買(mǎi)家付款之前聲明物品是不可退換的,退換產(chǎn)生的后果是什么?
以內(nèi)褲為例子做以下話術(shù)講解:
親,真的非常抱歉,淘寶規(guī)則規(guī)定內(nèi)褲屬于非常私密的物品是不允許退換貨的,一旦售出就沒(méi)辦法退換了哦。不是我這邊不給您退換,主要是您也知道,內(nèi)褲關(guān)系到所有人的健康,所以我們得堅(jiān)持原則,為廣大客戶的健康做出承諾。假如您強(qiáng)行退回,我們也不可能再賣(mài)出去,如果您站在我們的位置上想想就知道我們的難處了哦,真的非常感謝您的諒解哦。再說(shuō),如果我給您退換意味著其他客戶我也會(huì)給退換,那么我們發(fā)出已經(jīng)退換過(guò)的產(chǎn)品給您,您也不放心,對(duì)嗎?所以希望您也和我們一樣,遵守淘寶的規(guī)定哦
(六)關(guān)于寶貝活動(dòng)后出現(xiàn)返差價(jià)的問(wèn)題
這個(gè)問(wèn)題比較特殊,假如我們不同意客戶退還差價(jià),那么客戶會(huì)退貨然后重拍,這個(gè)過(guò)程之中還可能會(huì)涉及到一個(gè)退款速度、糾紛的可能性,所以建議當(dāng)客戶真的很糾結(jié)的時(shí)候,建議退換差價(jià)。
但是有兩個(gè)技巧可以說(shuō)明:先想辦法知道商品是否完好
第一種情況:得知商品已經(jīng)影響二次銷(xiāo)售,告知客戶退還差價(jià)的時(shí)間范圍,如果商品已經(jīng)超出售后服務(wù)時(shí)間或者已經(jīng)影響二次銷(xiāo)售,可以引導(dǎo)不退還差價(jià)。
第二種情況:商品還完好,假若不答應(yīng)退還差價(jià)的話肯定會(huì)直接退貨重新購(gòu)買(mǎi),就可能會(huì)產(chǎn)生退款速度、糾紛的問(wèn)題。
如何在話術(shù)上引導(dǎo)客戶不退還差價(jià):
親,真的非常抱歉,給您造成困擾了,是這樣的,我們店鋪經(jīng)營(yíng)狀況非常好,得到淘寶邀約不定期參加淘寶的活動(dòng),所以價(jià)格優(yōu)惠有時(shí)候我們也是不能確定的,如果在您收到貨7天之內(nèi)我們降價(jià)了,那原則上我們是可以退還差價(jià)的,但是現(xiàn)在已經(jīng)超過(guò)7天就沒(méi)辦法了哦,不過(guò)您放心,您收藏我們店鋪,多來(lái)看看,沒(méi)準(zhǔn)下次活動(dòng)您就有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取到哦。 本文關(guān)鍵詞:客服,售后,話術(shù)
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