客服話術(shù)常用技巧事項
作者:ChYehong0518發(fā)布時間:2022-01-11 10:38:07閱讀:899
由于客服人員過多,并且入職時間長短不一,每個人的技能也不一樣等因素,造成了我們非常需要追求服務(wù)的一致性。不僅確保每個客服回答都是一致的,還要保障不同的咨詢點進來的服務(wù),得到的答案也是一致的。一個好的話術(shù)還可以幫助客服提升客戶滿意度,縮短溝通時長,也可以節(jié)省培訓(xùn)的時間,更可以降低技能輔導(dǎo)的壓力。那么,寫話術(shù)要注意什么?

話術(shù)設(shè)計一、解決方案
任何一個客戶咨詢的目的都是為了要解決問題的。
我們必須要用簡潔的語言說清楚,解決問題的具體方法,時間地點人物,需要具備的條件以及辦理的流程等等。
二、解釋原因
也就是之所以這兒做的原因是因為什么。溝通在很大程度上是要達成共識。而解釋原因就是要讓客戶理解我們的意圖。
你可以拒絕我,但是可以給我個理由。
但是這個原因不是隨便說的,即便不能讓客戶信服,至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶的角度出發(fā)的。
不是我們想怎么樣,而是為了您的利益,所以我們要...
三、關(guān)心客戶
尤其是對一些受到委屈的客戶,適度的安撫客戶是很有必要的。
很多公司把關(guān)心客戶作為客服的軟技巧,沒有放到話術(shù)里面來??梢缘?,但是當(dāng)大部分客服缺乏技巧的時候,就可以把這些技巧放到話術(shù)里面來了。
請問您這邊現(xiàn)在沒事吧?
您的情況緩解了嗎?
關(guān)心不單單包括詢問,還包括給客戶一些建議:
別耽誤您其他更重要的事情
建議您先把這個事情辦好,要不然...
四、后果
有些客戶不愿意配合,但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢?因為如果客戶不配合的話...
把這些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶,給她們看到由此帶來的后果。
但是這一點要非常小心,如果讓客戶聽出來威脅的味道,則你死定了。
五、信心保證
請放心,我們一定會…
很多客戶會有不安全感,會擔(dān)心她的事情得不到更好的解決,甚至擔(dān)心客服不夠?qū)I(yè),還擔(dān)心信息泄漏等。
客戶對于我們的不安全感來自于各方面,我們需要給客戶一些保證。
六、贊美
畢竟,誰不喜歡聽好話呢?
您的問題真的很專業(yè)
非常感謝您的專業(yè)的建議,對我們很重要
贊美的話術(shù)非常重要,中國人含蓄,很多客服話到嘴邊就是說不出來??墒且溃瑦勰憔鸵舐曊f出來啊。
七、表達重視
其實很多客服在客戶等待了好久之后會說:
我們很重視您這位客戶
我們會交給領(lǐng)導(dǎo),我們公司非常重視這樣的問題
這讓客戶感受到她的問題有人管,她是很重要的人。
每個客戶都需要看到我們對他問題的重視。就像女人對于男人的抱怨,表面上是沒給我買生日禮物,其實抱怨的就是你對于我的忽視。
客戶表面上說的是一件事情,其實往往是因為內(nèi)心的精神需求沒有得到滿足。
八、感謝
非常感謝您的支持和理解
感謝您的建議
感謝您的...
禮貌是必須的,對客戶真誠的感謝,相信這是服務(wù)的必修點,這里不再多做解釋了。
九、挽留
希望能夠為您繼續(xù)提供服務(wù)
請您監(jiān)督我們的服務(wù)
“歡迎下次光臨。“這是我們?nèi)粘V械囊痪湓?,實際上對于客戶最后告別時候的挽留也有這個含義。
心理學(xué)所說的“近因效應(yīng)”意思就是當(dāng)客戶要結(jié)束這個服務(wù)的最后一刻,往往能使得感受提升甚至逆轉(zhuǎn)。
話術(shù)不是用來死板的照著念的,而是可以給客服一些指引,讓他們有可選擇的余地。 本文關(guān)鍵詞:客服話術(shù)技巧,客服話術(shù)注意事項

話術(shù)設(shè)計
任何一個客戶咨詢的目的都是為了要解決問題的。
我們必須要用簡潔的語言說清楚,解決問題的具體方法,時間地點人物,需要具備的條件以及辦理的流程等等。
二、解釋原因
也就是之所以這兒做的原因是因為什么。溝通在很大程度上是要達成共識。而解釋原因就是要讓客戶理解我們的意圖。
你可以拒絕我,但是可以給我個理由。
但是這個原因不是隨便說的,即便不能讓客戶信服,至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶的角度出發(fā)的。
不是我們想怎么樣,而是為了您的利益,所以我們要...
三、關(guān)心客戶
尤其是對一些受到委屈的客戶,適度的安撫客戶是很有必要的。
很多公司把關(guān)心客戶作為客服的軟技巧,沒有放到話術(shù)里面來??梢缘?,但是當(dāng)大部分客服缺乏技巧的時候,就可以把這些技巧放到話術(shù)里面來了。
請問您這邊現(xiàn)在沒事吧?
您的情況緩解了嗎?
關(guān)心不單單包括詢問,還包括給客戶一些建議:
別耽誤您其他更重要的事情
建議您先把這個事情辦好,要不然...
四、后果
有些客戶不愿意配合,但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢?因為如果客戶不配合的話...
把這些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶,給她們看到由此帶來的后果。
但是這一點要非常小心,如果讓客戶聽出來威脅的味道,則你死定了。
五、信心保證
請放心,我們一定會…
很多客戶會有不安全感,會擔(dān)心她的事情得不到更好的解決,甚至擔(dān)心客服不夠?qū)I(yè),還擔(dān)心信息泄漏等。
客戶對于我們的不安全感來自于各方面,我們需要給客戶一些保證。
六、贊美
畢竟,誰不喜歡聽好話呢?
您的問題真的很專業(yè)
非常感謝您的專業(yè)的建議,對我們很重要
贊美的話術(shù)非常重要,中國人含蓄,很多客服話到嘴邊就是說不出來??墒且溃瑦勰憔鸵舐曊f出來啊。
七、表達重視
其實很多客服在客戶等待了好久之后會說:
我們很重視您這位客戶
我們會交給領(lǐng)導(dǎo),我們公司非常重視這樣的問題
這讓客戶感受到她的問題有人管,她是很重要的人。
每個客戶都需要看到我們對他問題的重視。就像女人對于男人的抱怨,表面上是沒給我買生日禮物,其實抱怨的就是你對于我的忽視。
客戶表面上說的是一件事情,其實往往是因為內(nèi)心的精神需求沒有得到滿足。
八、感謝
非常感謝您的支持和理解
感謝您的建議
感謝您的...
禮貌是必須的,對客戶真誠的感謝,相信這是服務(wù)的必修點,這里不再多做解釋了。
九、挽留
希望能夠為您繼續(xù)提供服務(wù)
請您監(jiān)督我們的服務(wù)
“歡迎下次光臨。“這是我們?nèi)粘V械囊痪湓?,實際上對于客戶最后告別時候的挽留也有這個含義。
心理學(xué)所說的“近因效應(yīng)”意思就是當(dāng)客戶要結(jié)束這個服務(wù)的最后一刻,往往能使得感受提升甚至逆轉(zhuǎn)。
話術(shù)不是用來死板的照著念的,而是可以給客服一些指引,讓他們有可選擇的余地。 本文關(guān)鍵詞:客服話術(shù)技巧,客服話術(shù)注意事項
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