面對(duì)不同類型的客戶,金牌客服應(yīng)如何應(yīng)對(duì)
作者:ChYehong0518發(fā)布時(shí)間:2021-10-19 09:49:15閱讀:410
有人說客服是“求生欲最強(qiáng)的職業(yè)”,直面客戶情緒,被吐槽是家常便飯,如果沒有被投訴過幾次,都不好意思說自己從事過服務(wù)行業(yè)。比如回復(fù)不及時(shí)?“我要投訴你!態(tài)度不滿意?“我要投訴你!處理不到位?“我要投訴你!訴求不滿足?“我要投訴你!聲音不好聽?“我要投訴你!...........
呵呵,投訴?我反手就是一個(gè)三連正所謂人在江湖飄,哪能不挨刀多挨三兩刀,便可得絕招!只要精神不滑坡,辦法總比困難多!下面就來看看老司機(jī)展示的蜜汁求生術(shù)
01面對(duì)“滔滔不絕”型客戶
讓喜歡不停抱怨的人滿意真的很難。并不是因?yàn)槟悴荒芙鉀Q他們的問題,而是因?yàn)樗麄兘?jīng)常會(huì)制造新的問題而且一直抱怨。此類客戶往往有著驚人的語言表達(dá)能力,但是可怕的是他們不會(huì)留給客服任何說話的機(jī)會(huì),也就是說他們并沒有給客服提供幫助他們的機(jī)會(huì)。
應(yīng)對(duì)這類客戶,不要輕易地打斷客戶的講述,決不能過多地打斷客戶,更不要批評(píng)客戶的不是,而是耐心地鼓勵(lì)客戶把所有的問題談出來。當(dāng)客戶將所有的不滿發(fā)泄出來之后,他的情緒會(huì)逐漸平穩(wěn)下來,理智性更強(qiáng),這個(gè)時(shí)候,我們的解釋才會(huì)產(chǎn)生一定的效果,客戶也會(huì)樂于接受解釋和道歉。
面對(duì)“焦慮暴走”型客戶
02
焦慮而憤怒的客戶對(duì)于客服來說簡(jiǎn)直就是災(zāi)難,在接待的那一刻,他們已經(jīng)將憤怒的機(jī)槍對(duì)準(zhǔn)了電腦那頭無辜的客服。對(duì)話往往始于客服的“您好!請(qǐng)問有什么可以幫您?”,結(jié)束于客戶的“我要投訴!什么態(tài)度!”
對(duì)于客服來說,他們很容易對(duì)這些人產(chǎn)生一種憤怒的反應(yīng),緊接著的互不相讓往往會(huì)令事態(tài)愈發(fā)嚴(yán)重。此時(shí)保持平靜真的很重要。其實(shí)平靜才是對(duì)付客戶的最好辦法之一??头梢詾榭蛻籼峁?ldquo;感同身受般的同情”,盡管這些人多數(shù)并不值得同情。“我理解您的問題”、“遇到這樣的事的確很鬧心”諸如此類的回答往往能起到一定的緩沖效果,從而讓來咨詢者逐漸冷靜下來。
面對(duì)“難以理解”型客戶
03
要知道不是所有的客戶都如客服一樣精通業(yè)務(wù),你的專業(yè)術(shù)語對(duì)他而言無疑是聽天書一般難以理解,無論你解釋多少遍,客戶都表示不理解。
沒有絕對(duì)笨的客戶,只有不會(huì)變通的客服。一個(gè)專業(yè)的客服在與客戶溝通的過程中,學(xué)會(huì)靈活變通,溝通因人而異,說客戶能夠理解的話。客戶比較專業(yè),那么就要求客服盡量簡(jiǎn)單、專業(yè)的解答客戶問題,這樣更容易取得客戶信服。那如果客戶不懂這些所謂的專業(yè)術(shù)語,就要求客服說一些通俗易懂的大白話。
在客戶服務(wù)過程中
只有學(xué)會(huì)辨識(shí)客戶
不斷嘗試轉(zhuǎn)變溝通方式
才能在溝通中游刃有余 本文關(guān)鍵詞:客服,客戶

01面對(duì)“滔滔不絕”型客戶
讓喜歡不停抱怨的人滿意真的很難。并不是因?yàn)槟悴荒芙鉀Q他們的問題,而是因?yàn)樗麄兘?jīng)常會(huì)制造新的問題而且一直抱怨。此類客戶往往有著驚人的語言表達(dá)能力,但是可怕的是他們不會(huì)留給客服任何說話的機(jī)會(huì),也就是說他們并沒有給客服提供幫助他們的機(jī)會(huì)。
應(yīng)對(duì)這類客戶,不要輕易地打斷客戶的講述,決不能過多地打斷客戶,更不要批評(píng)客戶的不是,而是耐心地鼓勵(lì)客戶把所有的問題談出來。當(dāng)客戶將所有的不滿發(fā)泄出來之后,他的情緒會(huì)逐漸平穩(wěn)下來,理智性更強(qiáng),這個(gè)時(shí)候,我們的解釋才會(huì)產(chǎn)生一定的效果,客戶也會(huì)樂于接受解釋和道歉。
面對(duì)“焦慮暴走”型客戶
02
焦慮而憤怒的客戶對(duì)于客服來說簡(jiǎn)直就是災(zāi)難,在接待的那一刻,他們已經(jīng)將憤怒的機(jī)槍對(duì)準(zhǔn)了電腦那頭無辜的客服。對(duì)話往往始于客服的“您好!請(qǐng)問有什么可以幫您?”,結(jié)束于客戶的“我要投訴!什么態(tài)度!”
對(duì)于客服來說,他們很容易對(duì)這些人產(chǎn)生一種憤怒的反應(yīng),緊接著的互不相讓往往會(huì)令事態(tài)愈發(fā)嚴(yán)重。此時(shí)保持平靜真的很重要。其實(shí)平靜才是對(duì)付客戶的最好辦法之一??头梢詾榭蛻籼峁?ldquo;感同身受般的同情”,盡管這些人多數(shù)并不值得同情。“我理解您的問題”、“遇到這樣的事的確很鬧心”諸如此類的回答往往能起到一定的緩沖效果,從而讓來咨詢者逐漸冷靜下來。
面對(duì)“難以理解”型客戶
03
要知道不是所有的客戶都如客服一樣精通業(yè)務(wù),你的專業(yè)術(shù)語對(duì)他而言無疑是聽天書一般難以理解,無論你解釋多少遍,客戶都表示不理解。
沒有絕對(duì)笨的客戶,只有不會(huì)變通的客服。一個(gè)專業(yè)的客服在與客戶溝通的過程中,學(xué)會(huì)靈活變通,溝通因人而異,說客戶能夠理解的話。客戶比較專業(yè),那么就要求客服盡量簡(jiǎn)單、專業(yè)的解答客戶問題,這樣更容易取得客戶信服。那如果客戶不懂這些所謂的專業(yè)術(shù)語,就要求客服說一些通俗易懂的大白話。
在客戶服務(wù)過程中
只有學(xué)會(huì)辨識(shí)客戶
不斷嘗試轉(zhuǎn)變溝通方式
才能在溝通中游刃有余 本文關(guān)鍵詞:客服,客戶
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